说白了智能会议系统软件是根据中央政府控制板对各种各样会议设备及大会自然环境开展集中控制系统的一种当代大会方式。控制板就是指对声、光、电等各种各样机器设备开展集中控制系统的机器设备。
现代会议室一般会有的设备
会议设备: 视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机)音频(CD/MD、功放、混音器、话筒等)数据设备(计算机)等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。 现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。
用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
一、数字会议及同声传译系统
飞利浦数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。DC的控制系统有两种选择：一是以操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。
操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(可达14个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。
作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。 特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。 功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全 程录音、各种 音频信号的接入等。
二、投影显示及音响系统
A. 投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
B. 音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
三、多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。
我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备： DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
四、智能中控系统
现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。 如何化繁琐为简单呢?把它交给CTTC智能会议系统吧!
系统特点
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢?把它交给"新特珑suntron"能会议系统!
1. 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
2. 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
3. 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在
4. 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高了效率